GDPR: Europese bescherming van persoonsgegevens
Zoals u ongetwijfeld heeft opgevangen, gelden vanaf 25 mei 2018 in Europa nieuwe regels met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Meer bepaald gaat het om de veelbesproken Europese GDPR-regelgeving (General Data Protection Regulation oftewel AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming). In onze blog vindt u meer informatie over de GDPR-regelgeving: De GDPR binnen mijn onderneming: geen reden tot paniek. Soortgelijke wetgeving inzake gegevensbescherming bestond overigens reeds sinds 1992 (Privacywet), maar de nieuwe regelgeving brengt enkele nieuwe aandachtspunten en vereisten met zich mee.
Principes van privacy bescherming
Het principe dat ten grondslag ligt aan de privacy regelgeving is dat ondernemingen voorzichtig en bewust moeten omspringen met de persoonlijke gegevens van hun klanten en werknemers. Hiertoe zijn er enkele regels die voorkomen dat deze persoonsgegevens te grabbel worden gegooid of worden misbruik voor oneigenlijke doeleinden. U kan een beroep op ons kantoor om te inventariseren of uw onderneming op een correcte wijze persoonsgegevens beheert. Bovendien is Dries Peeters in het bezit van een officieel DPO-certificaat, zodat hij eveneens kan optreden als data protection officer (DPO) voor uw onderneming. Meer informatie over de rol van de DPO vindt u in onze publicatie De functionaris voor gegevensbescherming: nu maatregelen nemen.
Kosteloze privacy modellen beschikbaar op onze website
Op onze website bieden wij ook enkele kosteloze modeldocumenten aan, die u op weg kunnen helpen om uw onderneming ‘GDPR-proof’ te maken. Het gaat meer bepaald om een privacy- en cookieverklaring, een privacyverklaring tussen werkgever en werknemeren een verwerkersovereenkomst. Deze documenten moeten op bepaalde punten nog verder worden aangevuld of aangepast in functie van de specifieke noden van uw onderneming en activiteiten. Indien gewenst, kunnen wij u uiteraard bijstaan bij het finaliseren en finetunen van deze modellen. U dient ook een register bij te houden van alle persoonsgegevens die in het bezit zijn van uw onderneming. Dit kan in een eenvoudig Excel-bestand of middels een van de vele modellen die u online vindt. Op die manier heeft u een overzicht van de persoonsgegevens en kan u ook eenvoudig klachten of vragen van uw klanten behandelen. De privacy regelgeving biedt uw klanten immers heel wat rechten, zoals een recht op aanpassing en verwijdering van de gegevens.