Sinds 18 juni 2016 is de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU) van kracht in Nederland. Deze wet heeft tot doel om gedetacheerde werknemers beter te beschermen en oneerlijke concurrentie op basis van arbeidsvoorwaarden te bestrijden.
Hoewel de wet al bijna 4 jaar van kracht is, is het laatste onderdeel van deze wet nu pas klaar om in gebruik te worden genomen: de meldingsplicht.
1. Voorafgaande meldingsplicht vanaf 1 maart 2020
Vanaf 1 maart 2020 geldt een meldingsplicht voor buitenlandse werkgevers uit landen binnen de EER en Zwitserland, die werknemers detacheren naar Nederland. Deze melding dient te gebeuren voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden in Nederland. Tijdelijke werkzaamheden die gestart zijn voor 1 maart 2020, hoeft u niet meer aan te geven.
Het betreft buitenlandse werkgevers die tijdelijk:
- met eigen personeel naar Nederland komen om een dienst te verrichten;
- vanuit een multinationale onderneming medewerkers detacheren naar een eigen vestiging in Nederland; of
- als uitzendondernemer uitzendkrachten ter beschikking stellen om in Nederland te werken.
Belgische ondernemers kennen wellicht de Belgische tegenhanger, nl. de LIMOSA verklaring.
2. Via online meldloket
De melding gebeurt digitaal via het online meldloket, waar u volgende informatie dient mee te delen:
- de identiteit van de melder
- uw bedrijfsgegevens
- de gegevens van de contactpersoon in Nederland
- de identiteit van de klant/opdrachtgever
- de sector waarin u in Nederland werkzaam zal zijn
- het adres van de werkplek
- verwachte duur van de werkzaamheden
- de identiteit van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitbetaling van het loon
- de identiteit van werknemer(s) die tijdelijk in Nederland komen werken
- de aanwezigheid van een A1-verklaring of andersoortig bewijs dat aantoont waar de sociale premies betaald worden voor uw werknemer(s), vanwege de bijdrage voor de toepasselijke socialezekerheidsregeling
Indien er gewerkt wordt met onderaannemers, dient elke onderneming zijn eigen personeel te melden.
3. Zware sancties
Wordt deze voorafgaande meldingsplicht niet nageleefd, dan lopen zowel de buitenlandse werkgever als de opdrachtgever het risico om beboet te worden. De wet kent immers strenge handhavingsbepalingen met aanzienlijke boetes.
Denk dus aan de registratieplicht als u als Belgische werkgever diensten gaat leveren in Nederland.
Indien u vragen heeft over deze meldingsplicht, kan u ons steeds contacteren.